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Crystal-Code 固定资产管理系统
晶御电子科技(上海)有限公司   2011-08-25 16:24:45 作者:Virgil 来源: 文字大小:[][][]

Crystal-Code  固定资产管理系统

方 案 建 议 书

 

 

【项目背景】

系统名称:Crystal-Code固定资产管理系统

委托单位:意迅贸易发展有限公司

开发单位:晶御电子科技(上海)有限公司(Crystal-Code)

【建议书结构】

一.        固定资产管理系统概述

二.        意迅需要解决的关键问题

三.        Crystal-Code 解决方案结构图

四.        Crystal-Code固定资产管理模块介绍

五.        系统集成项目报价

  

 一.   固定资产管理系统概述

一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

利用条码技术开发一套固定资产管理软件,改变固定资产清查数据的采集方式,解决固定资产实物清查的瓶颈问题,可大大提高清查效率,同时也增加了固定资产的形态方面的管理。如能在公司内部建立固定资产管理,将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况,实现合理配置资源、决策,提供依据,提高工作效率。

Crystal-Code固定资产管理系统对每一件资产编制条形码,是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的管理类软件,这是固定资产管理系统应用的基础。没有信息的收集,就谈不上管理,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条码技术为企业解决问题,使企业管理有条不紊、帐物相符,使企业决策者全面了解所有固定资产的情况,大大增加企业的成本,真正实现厉行节约的原则。

 

二.   意迅需要解决的关键问题

1.  意迅需要管理的固定资产描述

    意迅贸易有限公司所需要管理的固定资产,是指在办公范围内的固定资产,且此资产不存在调拨管理。

2.       意迅需要解决的关键问题

对于办公范围内的固定资产进行统一管理,每半年系统自动产生报表,描述公司现有固定资产的情况。

 三. Crystal-Code 解决方案结构图

   初步将客户的固定资产录入系统中数据库,在系统中,给定固定资产两个虚拟的仓库:一.常规固定资产;二.特殊品固定资产。这样分类管理的优势是可以使产品有针对性。

    

四.Crystal-Code固定资产管理模块介绍

系统功能设置模块

1.1  用户管理

定义系统特殊组/用户组/用户三个管理对象。

1.2  口令管理

以用户为单位,进行密码的设定/修改等维护作业。

2        固定资产清查模块

    现场根据资产实物情况,通过设定好的代码,输入系统,系统控制打印机打印出标签,新采购的资产直接命令系统打印出标签,但系统只有在保存之后才能打印标签,在保存的时候把资产归入不同的库,标签上面包含资产名称、规格型号、出厂日期等等。(用户自定义)

3   固定资产管理

3.1  固定资产登记模块

     公司采购固定资产之后,采购部门在系统中录入固定资产的基本资料,并且记录下保管人员系统自动将此固定资产记录入后台数据库中。

3.2  固定资产领用管理

     每个固定资产都需要固定的保管人员,当需要零用该固定资产的时候,需要在系统中记录下零用记录。

3.3  固定资产归还管理

     在领用的固定资产归还时,在系统中记录该信息。

3.4  固定资产报废管理

可将各部门申请报废的资产进行鉴定,现场对需报废资产进行甄别,防止张冠李戴。同时可通过固定资产条码管理系统打印出符合实际需要的固定资产报废申请单。

 3.5  固定资产转移管理

      当固定资产的保管人员发生变更的时候,系统记录下该变更信息。

4        条形码标签生成模块

               

在每个固定资产上,贴上唯一的条形码标签序列号,以便查询统计。

4        条码序列号编码规则

a)       条码规则制定模块

SN编码:

SN = Field 1 + Field 2 + Field 3+ Field 4

Field 1:固定资产名称

Field 2:管理码,规则由用户定义,如:购买日期/购买人员等;

Field 3:流水号,由用户预先定义位数,到最大值后自动清零,重新计数;

举例:

1)假设公司于2003/09/11日购买了十台电脑,由工号022的员工采购。

2)SN编码规则如下(如图示):

Field 1:computer

Field 2:030911022001

Field 3:流水号,由用户预先定义位数,到最大值后自动清零,重新计数;

 

如下图:

    

4        报表生成模块

把清查已清点的资产明细数据分不同的库可以生成资产汇报表,周期为半年。

5        查询统计模块

可进行单项固定资产的状态查询,单项固定资产的状态查询包括当前的技术状况、报废、租赁、状态,以及固定资产本身属性,也可以根据某单位固定资产的分布状态查询,包括按照所在单位、部门等对固定资产进行统计查询。

五.系统集成项目报价

 

客户名称: 意迅贸易发展有限公司有限公司   客户电话:62483000-117

客户联系人:     胡小姐                   客户传真:

日期:

1.    所有产品包装比装原厂标准;

2.    本报价单为人民币含税价格。

解决方案

产品编号

产品名称

数量

单价

总价

1.

条形码扫描枪(AS-8110)

1

450

450

2

系统软件:根据客户要求量身定做。

1

3750

3750

3

打印耗材

100(张)

(左右)

0

0

合计

 

 

4200

4200

 

 

 

 

 

 

 

 所有的销售流程均按照上晶御电子科技(上海)有限公司销售及服务条款和条件执行,如果有任何疑问,请

致电客户咨询热线:021-51981227/51981237 

晶御电子科技(上海)有限公司
                                                                                                     上海市浦东新区金湘路225弄11号535室                    
                                                网址:www.Crystal-Code.com.cn

l       Crystal-Code条码打印与识读设备 —— 经济型条码设备的旗舰品牌

为普及条码在商业以外更大的制造、交通、医药、物流等领域的普及应用,Crystal-Code先后建立包括条码标签打印机、条码阅读器以及便携式数据采集终端3条不同的专业条码生产线,研发制造了8个系列40多款产品,满足客户不同的应用需求。

l       Crystal-Code条码系统集成 —— 客户独享的一体化专业集成服务

客户化服务:Crystal-Code一直以客户需求为本,根据客户的不同需求为客户量身打造个性化的条码应用产品,让每一位客户独享Crystal-Code专业的集成服务。

软硬件集成:在提供软件的同时,Crystal-Code拥有包括条码标签打印机、条码阅读器以及便携式数据采集器终端3条不同的专业条码生产线,为客户提供方便快捷的一体化专业条码服务。

条码应用:  专注成就专业,Crystal-Code凭借在条码领域多年积累的经验,致力于开发以条码应用为特色的软件管理系统。

l       Crystal-Code条码培训与咨询服务 —— 共享条码科技,创造效率奇迹

    多年的条码研发、制造、销售与服务经历,使Crystal-Code积累了丰厚的技术功底,丰富的条码应用实施经验,使Crystal-Code拥有了提供全方位条码服务的能力。作为世界条码业界的领导品牌,Crystal-Code更愿意与客户共享条码科技发展的先进成果,为客户提供个性化、高水准的专业条码培训与咨询服务,以期帮助客户解决管理难题,显著提升管理水平、管理绩效及市场竞争力。


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